Wat kun je verwachten van een pubquiz met je team? Het verloop van A tot Z
In het kort: een pubquiz met je team duurt 60 tot 90 minuten. Jullie spelen in teams van 4 tot 6 collega’s, een quizmaster leidt de avond en de vragen komen voorbij op een groot scherm, met muziek, beeld en video. Na elke twee rondes volgt de tussenstand, aan het eind wint één team de prijs. Voorkennis is niet nodig.
Je hebt de pubquiz net geboekt, of je zit er serieus over na te denken. En dan komt de vraag van je collega’s: “Wat moeten we ons daarbij voorstellen?” De één ziet een avond vol stressvragen voor zich, de ander denkt dat het een veredelde borrel wordt. Allebei mis.
Zo verloopt de avond, stap voor stap
- Teams maken en een teamnaam verzinnen. Je speelt in teams van 4 tot 6 personen. Wij delen de teams in, of jullie doen het zelf. Mijn tip: husel afdelingen door elkaar. Hoe je dat slim aanpakt, lees je in onze blog over teamgrootte. De eerste lach van de avond? Die zit meestal al in de teamnamen.
- De quizmaster trapt af. Ik leg de spelregels uit in twee minuten en zet de toon: we gaan winnen, maar vooral lachen. Daarna gaat het scherm aan en begint de eerste ronde.
- De rondes. Elke ronde heeft zo’n tien vragen, en geen ronde is hetzelfde. Kennisvragen, muziekfragmenten om te raden, beeldvragen, breinbrekers en de “eigenlijk niet belangrijk, maar wel leuk om te weten”-vragen. Binnen elk team ontstaat vanzelf een rolverdeling: iemand schrijft, iemand bewaakt de tijd, iemand blijkt alles te weten van jaren 90-muziek. Bij een escape room heb je één groot einddoel. Bij een pubquiz heb je per vraag een succesmoment: “Dat wist ik, fijn dat jij dát wist, samen kwamen we erop.”
- De tussenstand. Na elke twee rondes zie je waar je team staat. Dat is het moment waarop het kantelt. Vooraf hoor ik vaak “ik weet toch niks”. Na de eerste tussenstand zit diezelfde collega op het puntje van zijn stoel, en zijn ene goede antwoord wordt die avond nog drie keer aangehaald.
- Finale en prijsuitreiking. De laatste ronde beslist. Het winnende team gaat naar huis met de prijs, en met het recht om er tot de volgende quiz over op te scheppen.
- Napraten. Na de quiz blijft iedereen meestal nog even hangen, eventueel met een borrel. Het mooie effect zie je pas later: maandag bij de koffieautomaat gaat het nog steeds over die ene muziekvraag. Waarom dat zo werkt, lees je in onze blog over het effect na afloop.
Hoe lang duurt het? Voor bedrijven adviseren we 60 tot 90 minuten: lang genoeg om iedereen mee te krijgen, kort genoeg om niemand te verliezen. Wil je langer of korter? Dan passen we het aan.
Wat jij regelt, en wat wij regelen
Jullie hoeven weinig te doen. Wij nemen de quiz zelf uit handen, jij zorgt voor een plek met scherm en geluid.
Ontbreekt er iets? Laat het vooraf weten, dan kijken we wat we zelf meenemen. Een borrelpakket met hapjes en drankjes kunnen we regelen via onze partner My Dear Beer.
Wij regelen:
- De quiz, afgestemd op jullie groep
- Een ervaren quizmaster
- Scoreformulieren, prijzen en quizsoftware
- De volledige presentatie
Jullie of de locatie regelen:
- Een scherm met HDMI-aansluiting (beamer of tv)
- Een speaker met XLR- of 3,5 mm-jackaansluiting
- Een microfoon, het liefst draadloos
- Een stekkerdoos met minimaal drie stekkers
Ontbreekt er iets? Laat het vooraf weten, dan kijken we wat we zelf meenemen. Een borrelpakket met hapjes en drankjes kunnen we regelen via onze partner My Dear Beer.
- Wat je collega’s moeten weten: voorkennis is niet nodig en niemand hoeft het podium op. Wie liever op de achtergrond blijft, draagt net zo goed bij als de luidste van de afdeling. Werken jullie met internationale collega’s? We presenteren de quiz ook in het Engels.
- Wanneer boeken: minimaal 4 weken van tevoren, rond kerst en in mei en juni liever 8 weken. Kort dag? Vraag het gewoon, soms kan het nog.
Elke groep krijgt een andere quiz
Een quiz voor een jong techbedrijf ziet er anders uit dan een quiz voor een gemengd team uit de zorg. Daarom begint ons werk vóór de avond. We vragen naar leeftijden, de verhouding man-vrouw en de branche, en stemmen daar de vragen, de toon en de opbouw op af.
Is je groep heel divers? Dan werkt een brede pubquiz het best, want daarin zit voor iedereen iets. Deelt je groep een passie, bijvoorbeeld muziek? Dan kan een themaquiz zoals de Top 2000-pubquiz nog meer losmaken. En wil je vragen over je eigen collega’s of projecten? Kijk dan bij pubquiz op maat. Zoek je nog een plek? Op pubquiz op locatie zie je waar we kunnen spelen.
Eerlijk is eerlijk: een pubquiz past niet altijd. Wil je team vooral bewegen en buiten zijn, of spreekt je groep geen Nederlands of Engels? Dan raad ik je iets anders aan. In de meeste gevallen werkt een quiz verrassend goed.
Klaar voor jullie quizavond?
Een pubquiz met je team betekent: een uur tot anderhalf uur samen puzzelen, meezingen en strijden, met een quizmaster die alles in goede banen leidt. Jij regelt de plek, wij de rest. Zo hebben we het de afgelopen tien jaar gedaan voor bedrijven als IKEA, Rabobank en Oracle, met een gemiddelde reviewscore van 4,9.
Alles over prijzen, mogelijkheden en boeken vind je op onze pagina over pubquiz als bedrijfsuitje. Goed om te weten: een bedrijfsuitje is vaak fiscaal voordelig. Lees er meer over in Is een bedrijfsuitje aftrekbaar? Meer weten of sparren over een pubquiz voor jouw team? Neem vrijblijvend contact op via het contactformulier of bel Pascal: 06 228 247 38.
Pascal is mede-oprichter en quizmaster bij Upbeatles. Samen met Jochem organiseert hij al 10+ jaar pub- en thema-quizzen voor bedrijven, cafés en vriendengroepen door heel Nederland.