Is een bedrijfsuitje aftrekbaar?

Een bedrijfsuitje is een investering in je team en gelukkig vaak ook fiscaal aantrekkelijk. De meest gestelde vraag die wij krijgen: “Is een bedrijfsuitje eigenlijk aftrekbaar?” Het antwoord is meestal ja, mits je de regels rond de werkkostenregeling (WKR) en btw kent.

Bedrijfsuitje en de werkkostenregeling

Een bedrijfsuitje met een recreatief karakter (een pubquiz, borrel, teamactiviteit) valt onder de werkkostenregeling (WKR). Binnen de WKR heb je een vrije ruimte die je onbelast mag besteden aan personeelsvoorzieningen. Voor 2026 is dat:

• 2,0% over de eerste €400.000 van de fiscale loonsom
• 1,8% over het deel daarboven

Komt het totaal aan personeelsvoorzieningen (uitjes, kerstpakketten, attenties) boven die vrije ruimte uit, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere. Voor de actuele cijfers verwijzen we naar de Belastingdienst-pagina over de werkkostenregeling. Belangrijke voorwaarde: het uitje moet openstaan voor minstens 75% van het personeel of voor alle medewerkers van een specifiek team of afdeling.

Een rekenvoorbeeld

Stel: jouw bedrijf heeft een fiscale loonsom van €600.000 en je organiseert een pubquiz als bedrijfsuitje van €3.500.

• Vrije ruimte: 2% × €400.000 + 1,18% × €200.000 = €10.360
• Kosten uitje: €3.500 → ruim binnen de vrije ruimte
• Geen extra belasting verschuldigd

Houd er rekening mee dat ook kerstpakketten en andere attenties uit dezelfde vrije ruimte komen. Plan dus vooruit.

Hoe zit het met btw?

Voor btw gelden andere regels dan voor loonbelasting. Volgens het Besluit Uitsluiting Aftrek (BUA) mag je de btw op personeelsvoorzieningen alleen aftrekken als de uitgaven onder €227 exclusief btw per medewerker per jaar blijven. Daarboven moet je de afgetrokken btw via een BUA-correctie aan het einde van het boekjaar terugbetalen. Let op: deze grens geldt voor álle personeelsvoorzieningen per medewerker samen.

Pubquiz als bedrijfsuitje aftrekbaar bij Upbeatles

Wanneer deze kosten boven het percentage van 2% uitkomen betaalt de werkgever 80% belasting over de vergoedingen. Een voorwaarde voor deze regeling is dat het uitje tenminste open moet staan voor 75% van het personeel of van medewerkers die tot een bepaald team binnen het bedrijf vallen. Uitjes of evenementen met een puur zakelijk karakter vallen buiten de WKR regeling. Dus… is een pubquiz als bedrijfsuitje aftrekbaar? Ja, bij ons dus wel!

Mogelijk fiscaal aftrekbare bedrijfsuitjes bij Upbeatles

We hebben een breed assortiment aan bedrijfsuitjes: online (pub)quiz, pubquiz op locatie, een heerlijke foute muziekquiz, een filmquiz van bijvoorbeeld Harry Potter of Disney. Of wanneer het einde van het jaar nadert is een Top 2000 quiz met bijbehorende muziekbingo een leuk idee om je kerstborrel nog leuker te maken. Of als je het juist geluidsarm wilt doen, dan kunnen we zelfs een silent quiz of bingo doen.

Online quiz of hybride quiz als bedrijfsuitje

Wonen de werknemers van uw bedrijf in verschillende plaatsen in Nederland? Dan is het een mogelijkheid om de quiz (gedeeltelijk) online te doen. Een andere mogelijkheid is een quiz op maat over het bedrijf. Zo leren de werknemers het bedrijf (beter) kennen. De quizzen kunnen gespeeld worden op locatie (uw bedrijf) of op een andere plek, zoals een kroeg in Nijmegen of Utrecht voor het echte kroeggevoel. De bedrijfsuitjes van Upbeatles vallen onder fun evenementen en zijn niet zakelijk opgesteld, dus deze vallen binnen de WKR regeling. Alle bedrijfsuitjes van Upbeatles zijn aftrekbaar. In de meeste gevallen zijn de kosten niet hoger dan het vastgestelde percentage van 2%. Dit hangt natuurlijk wel af van het aantal FTE’s en de gehele bruto loonsom samen.

Meer informatie over de mogelijkheden en kosten voor uw bedrijf? Neem vrijblijvend contact op met behulp van het contactformulier of bel naar 06-28824738.